tyc3556太阳集团城网址广大师生、离退休人员、历届校友和社会各界人士：

tyc3556太阳集团城网址院史馆的建设工作即将启动，为使院史馆拥有丰富、翔实的史料资源，更好展示学院的办学成果、发展历程，传承优良文化传统，增强师生爱院情怀，充分发挥院史文化资源育人功能，特向全院师生、离退休老同志、校友以及社会各界人士广泛征集建院以来的各类史料和物资。现将有关事项通告如下：

一、征集内容

（一）实物征集范围

反映建院以来，早期校园生活、学院建设、发展变迁等方面具有较大历史价值和典型代表性的照片、实物等，均在此次征集范围之列。

（二）实物征集内容

（1）上级领导、社会知名人士及重要外宾来院视察、参观、访问的资料、照片等；

（2）学院历任领导、知名教授、校友的论著、手稿、证书及在校期间使用过的有代表性的实物；

（3）学院各时期重大事件和重要活动中形成的资料（含贺信、贺电、礼品、照片、影音资料等）；

（4）学院集体或个人获得省级及以上的各类表彰奖励的奖杯、奖牌、奖状、奖章、证书等；

（5）反映学院不同时期风貌的老照片、牌匾、拓片等；

（6）历届毕业生合影照片、纪念册及通讯录等；

（7）其他有史料价值和陈列价值的文字、照片和实物等；

二、实物征集时间及说明

（1）集中征集：即日起至2023年6月底。

（2）长期征集:院史馆建设完成后，征集通知仍然长期有效，所征集院史资料及实物将在院史馆中选择展陈。

（3）提供图片资料的，请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的，请附简要的文字介绍。

（4）对于征集的资料、实物等档案史料，将一律登记造册，妥善保管。对于不予收藏和展出的资料及实物，学院将及时退还提供者。

三、实物征集方式

（1）接受捐赠：个人如愿意向学院院史馆捐赠资料、实物等，请将有关院史文物资料及实物直接送交tyc3556太阳集团城网址第三教学楼403办公室。对于个人收藏的珍贵资料不便于直接捐赠给学院者，学院经复制或翻拍后将原件安全归还本人。

（2）信函邮寄：请按公告提供的邮寄地址及收件人投寄。邮寄时请注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话、是否捐赠，以及其它特殊保管要求（信封上请注明“院史资料”）等。

四、联系方式

院史资料征集工作小组联系人：

程丹 0731-58290306 13787066673；154352265@qq.com；

陈攀 0731-58290185 18207328800; 173855260@qq.com;

邮寄地址：湖南省湘潭市雨湖区tyc3556太阳集团城网址第三教学楼403，邮政编码：411201;

衷心希望院属各单位及tyc3556太阳集团城网址广大师生、校友以及社会各界人士大力支持和积极参与tyc3556太阳集团城网址院史资料的征集工作！

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                                                                                                        2023年2月23日