一、 日常值班工作制度

1、值班时间无特殊理由不可迟到、早退，有事的值班者需提前与人换班不可造成无人值班的现象，并告知值班负责人。

2、熟练值班工作，提前清楚自己所在值班时间，不可出现忘记值班的情况。

3、日常值班工作需按时完成，收集材料时确认无误再按流程进行（登记、放入文件夹等）。

4、每周办公室卫生按照卫生安排表执行，卫生打扫人员在当天空闲时间打扫办公室卫生即可。要求地面打扫干净，将所有桌面上的物品摆放整齐并擦拭桌面灰尘，打扫干净后拍照发给负责干事。

5、登录官方君要及时回复学长、学姐、群消息，注意礼貌用词得体。

二、工作基本要求

1、在限定期限内无特殊理由及时完成工作，工作进展需要及时向负责人汇报。

2、一切上交给老师的文件，以及下发给年级长的通知，都需要交给直接上级，得到最终同意后方可进行下一步，禁止私自上交、下发。

3、仔细阅读每个下发的文件以及通知要求。需回复收到的通知要及时作出回应。

三、文件及群公告管理制度

1、群公告的必要内容：工作负责人、开始和预计完成时间、目标、进度、可能的后果。

2、群文件的必要内容：上级正式通知及文件、下发给年级长的通知及文件、带有上传时间的工作安排文件、需上交至上级的文件及纸质档照片（已签字）、工作总结书等。

3、纸质档文件存档：将文件存入专门的各项工作存档盒中。务必对所有上交的签名文件进行复印存档，并贴好标签记录好工作负责人、存档人姓名、存档时间。

四、请假、迟到制度

1、每周例会不能迟到且需提前10分钟到场，一学期例会可请假3次（不包含病假）请假至少提前1天并说明理由，特殊事由请假可提前两小时并说明理由。

2、请假事项只需向直接上级报告。

3、集体活动、加班无特殊理由不可迟到，若迟到务必说明缘由。

4、若因事请假需至少提前一天请假，并与该工作的其他协作人交接好工作。

五、文明礼仪规章

1、部门成员都应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度，乐观、友好、自信、向上的精神面貌。

2、部门成员应举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。

3、与学长学姐沟通时，需保持认真负责、充满人文关怀的态度。